MANUAL DE FUNCIONES DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
DEL CENTRO EDUCACIONAL LA FLORIDA
DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS (DAF).
Es el organismo superior del COLEGIO que tiene por misión dirigir, coordinar, decidir, evaluar y supervisar las funciones directivas, docentes, administrativas, de apoyo y de servicios menores que se realizan en los colegios dependientes de la Sociedad Educacional Andrew Carnegie College Ltda.
Dentro de sus responsabilidades se encuentran las siguientes:
CONTRATACIÓN DE PERSONAL: Buscar, entrevistar y retener al personal más calificado para el objetivo de lograr la excelencia integral planteada en nuestro Proyecto Educativo Institucional.
DESARROLLO PROFESIONAL: Proporcionar a los profesores y personal no docente oportunidades para aumentar su competencia profesional mediante su participación en actividades de perfeccionamiento y capacitación.
RELACIONES HUMANAS: Siendo las Relaciones Humanas una co-responsabilidad de toda la Comunidad Educativa del COLEGIO, el DAF iniciará y facilitará actividades y comunicaciones que unan al personal en pos de los objetivos de éste.
PROTECCIÓN DE INGRESOS Anualmente deberá fijar los valores que corresponda pagar a los apoderados por conceptos de Matricula, Cuotas Mensuales de Escolaridad u oíros, así como la reajustabilidad para los tres años siguientes, informándolos a la Comunidad Educativa y elaborar una Proyección de Ingresos para el año siguiente, la que debe ser enviada al inicio del año escolar, al Departamento Provincial de Educación respectivo PLANIFICACÍÓN y PROVISIÓN de INFRAESTRUCTURA: Desarrollar y proponer planes para revisar o agregar infraestructura para la provisión de salas de clases suficientes y apropiadas y otras áreas.
Asignar la infraestructura disponible para optimizar su uso y mantenerla, salvaguardando la inversión de capital y proveer un ambiente de trabajo seguro y atractivo para los alumnos y el personal.
Solicitar cotizaciones y obtener precios competitivos en la adquisición de todos los bienes y servicios
utilizados por el COLEGIO, como asimismo en ¡a compra de materiales.
Mantener todas las transacciones dentro de los marcos legales vigentes.
Representar al COLEGIO en todas las funciones educacionales gubernamentales y sociales manteniendo una imagen pública positiva para el Colegio.
.
DEL DEPARTAMENTO DE TESORERÍA Y CONTABILIDAD. (DTC)
El DTC es el organismo técnico encargado de recepcionar y resguardar los ingresos del COLEGIO, del cuidado de sus bienes y del bienestar del personal. Está integrado por el personal de Tesorería, Contabilidad y Recaudación, cuyo Jefe es designado por La Administración.
En general las tareas del Jefe del DTC, serán las de supervisar el cumplimiento de las siguientes directrices administrativo-contables de los colegios de la Institución:
Diseñar procedimientos que describan todos los ingresos y egresos, manteniendo los gastos dentro del presupuesto anual aprobado, cubriendo el año escolar de Marzo a Febrero del año siguiente.
Desarrollar un sistema de informe mensual que presente la posición financiera de los Colegios, de modo que facilite hacer cambios para ajustar las diferencias con las proyecciones del presupuesto.
Usar la discreción para recoger los pagos de los Padres de Familia protegiendo al Colegio de deudas. Lograr un financiamiento saneado: Diseñar procedimientos de presupuesto operacional que, al ser implementados, logren los objetivos del Colegio y provean los gastos de operación necesarios, con partidas de fondos para gastos presentes y futuros.
MANTENER PROVISIONES DE DINERO: Tener una Proyección Anual de gastos fijos y variables a objeto de prepararse con tiempo y cuidar de mantener las provisiones de dinero que determinen los Contratos Colectivos de Trabajo, los PPM, avances tributarios y oíros.
DE LOS COBROS. Tener un adecuado registro y actualización de !a Cuenta Corriente del Alumno.
Elaboración de boletas de cobros directos o a través de un sistema de cobros por intermedio de alguna Institución Financiera, que asegure el pago oportuno de las cuotas de escolaridad por concepto de Financiamiento Compartido de todos los alumnos matriculados en los colegios de la Sociedad.
Ejecución oportuna de planillas de pagos de remuneraciones, aguinaldos, gratificaciones, bonos especiales, finiquitos, etc., de acuerdo a los Contratos Colectivos e individuales de Trabajo.
Tener actualizados los Contratos de Trabajo, de acuerdo a la legislación pertinente.
Emitir los certificados solicitados por el personal.
Mantener informados a los trabajadores de La Sociedad Educacional Andrew Carnegie College Ltda., sobre prestaciones, beneficios, y otras ayudas previsionales: Cajas de Compensación, AFP, Isapres, etc.
REGISTROS. Mantener actualizados los registros de egresos e ingresos.
Mantener los inventarios actualizados mensualmente.
Mantener una “caja chica” para asumir compras emergentes para la operación y desarrollo escolar.
Efectuar la revisión de los ingresos diarios y guardarlos para su depósito al día hábil siguiente.
Pedir la información bancaria requerida, cuenta comente, saldos disponibles, cartolas.
Efectuar conciliaciones bancarias.
Emitir estados mensuales, del Presupuesto Proyectado Anual con el Presupuesto Real.
Ordenar las inversiones en ahorros a plazo, fondos mutuos u otros.
DEL CONTADOR
El cargo será desempeñado por un profesional Contador y su función principal es organizar, dirigir y controlar la contabilidad de la Empresa, según criterios dados por el Jefe del DTC.
Será el encargado de operacionalizar las directrices administrativo-contables del DTC.
Será responsable de:
Que la información emanada de Contabilidad sea oportuna, ciara, integra y veraz.
Realizar balance de comprobación y saldo.
Realizar balance general clasificado y estado de resultado.
Aplicar la legislación tributaria
Mantener al día y debidamente actualizados los libros de ventas y compras.
Mantener un inventario exacto y actualizado de todos los bienes de la Empresa, (tanto las altas como las bajas de cada mes ).
Confeccionar liquidaciones de sueldos con una nomenclatura clara (original y dos copias)
Declarar y pagar impuestos.
Efectuar conciliaciones bancarias
Registros en el Libro de Contabilidad y en el Libro de Remuneraciones.
Confeccionar los Contratos de Trabajo y mantenerlos al día conforme a los procedimientos legales Declarar y pagar las imposiciones previsionales.
Efectuar los pagos correspondientes a obligaciones contraídas.
Asumir la responsabilidad de la oficina, en el procesamiento de toda la información contable.
Reportar al DAF un Análisis de Cuentas, una vez al mes.
Confeccionar los certificados contables que sean solicitados por el Personal del COLEGIO.
Entregar, con la liquidación de marzo de cada año, el Certificado de Renta Anual.
Cumplir cualquier otra obligación que le sea encomendada y sea materia de su competencia
DE LA RECAUDACIÓN
Funciones
Tener un trato atento y deferente con los Estudiantes, Padres, Personal y público en general. Recibir todas las cancelaciones de ingresos a favor de la Sociedad.
Emitir Comprobantes de Ingreso a Caja, CIC, por conceptos de matrículas, escolaridad y otros. Llevar un control del movimiento de la Cuenta Corriente del Alumno.
Cancelar gastos, facturas, vales caja, boletas, recibos y otros por diversos conceptos, tales corno, consumos básicos del COLEGIO, previo V°B° del DAF.
Mantener actualizada una Base de Datos de las Familias del COLEGIO
Entregar listados de pagos para las reuniones de Padres y Apoderados.
Cobros de cuotas impagas o atrasadas.
Recepción de Fichas y cobro de Matriculas.
Mantener actualizadas las Cartolas de Pago.
Cumplir cualquier otra tarea que le sea encomendada y sea materia de su competencia.
DE LA DIRECCIÓN
La Dirección es el organismo docente directivo responsable de la programación, organización, supervisión y evaluación del desarrollo de las actividades curriculares y de velar porque las actividades se desarrollen en un ambiente de buena disciplina, bienestar y de sana convivencia y está a cargo de la Directora, la cual es designada por la Administración.
Funciones
Depende directamente del DAF.
Provee direcciones académicas y disciplinarias a todos los profesores del ANREW
Provee direcciones para la atención de alumnos con el DTP.
Es responsable de promover una comunicación positiva con el Personal, los Alumnos y los Padres de Familia, aplicando para ello, los objetivos del PEI del COLEGIO.
Recomendar al DAF: ingreso, continuidad o término de Contrato de Profesores.
Organizar y supervisar el cumplimiento de actividades extraprogramáticas.
Presidir los diversos Consejos de Profesores y delegar funciones cuándo y en quién corresponda.
Cumplir y hacer cumplir las normas del presente Reglamento interno de Orden, Higiene y Seguridad.
Cumplir y hacer cumplir las normas e instrucciones emanadas de las autoridades educacionales competentes y que no interfieran en el quehacer educativo.
Remitir a las autoridades educacionales las actas, estadísticas y otros documentos que le sean exigibles, conforme a la reglamentación vigente.
Responsabilizarse de los documentos de subvención escolar.
Vigilar que toda correspondencia que tenga relación con los distintos Departamentos del COLEGIO, sea distribuida en forma oportuna y bajo firma de recepción.
Arbitrar las medidas para que se realicen normalmente las supervisiones e inspecciones, del Mineduc.
Delegar en el Subdirector y Directores de Ciclo o Inspectores Generales el control de las actividades propias del establecimiento, que estructuren la diaria marcha del Colegio.
Velar porque el personal docente a su cargo cumpla con las funciones de planificación, desarrollo y evaluación del proceso enseñanza-aprendizaje del Colegio.
Visitar aulas, patios, talleres, laboratorios, áreas deportivas y dependencias en función del mejoramiento del proceso de Enseñanza-Aprendizaje, para ayudar a los docentes a aumentar su eficiencia, pudiendo delegar en el Subdirector o Directores de Ciclo.
Orientar el funcionamiento de los organismos docentes, asesorada por los Directores de Ciclo e Inspectoría General.
Fomentar la integración de padres y alumnos junto con el profesorado en el PEI
Dar cumplimiento de las obligaciones del trabajo por sí o a través de la administración
Asesorar al Centro de Padres y Apoderados junto al Subdirector.
Presidir el Consejo Escolar o quien ella designe para esta función
DE LA SUBDIRECCIÓN
Funciones:
Organizar, coordinar, supervisar y constatar el funcionamiento administrativo del Colegio respecto al cumplimiento de horarios de actividades y puntualidad sin perjuicio del control interno que debe ejercer cada unidad. De igual manera constatar la elaboración de la documentación técnica que debe ser manejada por el establecimiento, ya sea interna o externa, antes de pasar ésta a la revisión final y firma por la Directora
Es directamente responsable de todos los Registros de los alumnos del Colegio.
Asesorar directa y personalmente a la Directora.
Atender problemas y situaciones que alteran la normal convivencia interna.
Autorizar salidas, dejando registro de nombres, destinos, horarios y responsables.
Autorizar colectas dentro del Colegio, siempre que estén de acuerdo a la ley.
Cumplir y hacer cumplir las leyes, reglamentos e instrucciones que fije el quehacer educativo.
Aprobar los programas de deportes y competencias.
Responsabilizarse de todos los registros de asistencia del personal y de los alumnos.
Administrar los recursos de material didáctico.
Proponer a la Dirección, la adquisición de nuevos materiales para la enseñanza.
Fiscalizar el trabajo de la Central de Recursos de Aprendizaje.
Fiscalizar el desarrollo de ACLES y demás actividades culturales, sociales, deportivas, económicas y que realicen las unidades del COLEGIO
Confeccionar la memoria anual del COLEGIO con la asesoría de todos los organismos pertinentes.
Velar porque el personal docente, administrativo y auxiliar cumpla con las funciones asignadas.
Asesorar, en conjunto con la Directora, al Centro de Padres y Apoderados.
Responsabilizarse de la documentación escolar.
Delegar funciones en los estamentos correspondientes.
Subrogar a la Directora en su ausencia.
Oficiar de secretario de actas del Consejo Escolar
El Subdirector publicar en la página web, en lo principal, las actas de las sesiones del Consejo Escolar para informar a la comunidad educativa las materias abordadas en estas sesiones.
DE LA INSPECTORÍA GENERAL
Funciones:
Controlar el régimen disciplinario en el Colegio, de acuerdo a las normas e instrucciones vigentes.
Coordinar el bienestar del Colegio, tanto del personal como de los estudiantes.
Confeccionar los horarios de profesores y cursos, según instrucciones de la Directora, Directores de Ciclo y DAF
Confeccionar las “Cargas Horarias” de cada profesor, determinando sus horas de colaboración.
Controlar el cumplimiento de los horarios de todo el personal del COLEGIO
Proponer a la Dirección posibles talleres a realizar por los profesores en horario de colaboración.
Programar, coordinar y controlar labores de los paradocentes y auxiliares de servicio.
Revisar diariamente dependencias del COLEGIO, registrando las anomalías y ordenando su corrección.
Mantener una vigilancia permanente del panel de llaves de las dependencias del colegio.
Supervisar que queden cerradas con llave, aquellas dependencias que corresponda.
Llevar el control de los Libros de Clases, especialmente lo relacionado con asistencia de los alumnos, Hoja de Vida y firmas de asistencia del profesor.
Cuidar que la oficina de Inspectoría, donde se mantienen los Libros de Clases y los expedientes de los alumnos este siempre vigilada, a objeto de evitar el ingreso de quien no corresponda.
Dirigir los consejos de disciplina y asesorar en los de evaluación.
Certificar la correcta confección de las actas y documentos escolares.
Proteger la seguridad física de toda la Comunidad Educativa, precaviendo por sí, o por el personal a cargo, los lugares de accidentes ( pavimentos, escaleras, instalaciones eléctricas defectuosas… )
Estudiar y precaver riesgos de incendios y temblores.
Coordinar, supervisar y llevar un Registro del PLAN DE SEGURIDAD ESCOLAR del COLEGIO.
Denunciar accidentes de los alumnos para los efectos del Seguro de Accidente Escolar.
Controlar la aplicación de cuestionarios, tests, etc., solicitados por instituciones ajenas, siempre que estén debidamente autorizados por la Subdirección.
Vigilar el cumplimiento del trabajo y cubrir las suplencias de profesores.
Disponer la distribución de las salas de clases, de acuerdo a las necesidades presentadas.
Señalar y proponer a la Dirección horarios de trabajos, vacaciones, suplencias, etc
En materia de disciplina, supervisa el control de atrasos, inasistencias, salidas de la clase sin autorización, problemas conductuales, entrada y salida de alumnos, el uso de uniforme, el control de justificativos, el orden general en el patio, pasillos, escaleras, salas y dependencias.
Controlar la asistencia y puntualidad del profesorado al inicio y término de las clases.
Controlar el debido uso de la Agenda Escolar.
En el ejercicio de la disciplina debe llevar al alumno a una conducta cívica, que respete las normas comunes y controle sus reacciones racionalmente- Por eso, las sanciones deben ser claramente propuestas al alumnado. Para ello se valdrá del Reglamento Interno de los Alumnos.
Controlar todas las comunicaciones, que se envíen a los Padres y Apoderados.
Firmar las comunicaciones a (o de) los Padres de Familia, cuando son de mayor gravedad.
Registrar autorizaciones de Apoderados de alumnos que realizan actividades fuera del colegio
Atender a los Padres de Familia en asuntos disciplinarios de mayor gravedad.
Citar a los Padres que se encuentren atrasados en los pagos de las cuotas de escolaridad.
Autorizar excepciones, debidamente fundamentadas, en el uso del uniforme escolar.
Responsabilizarse de la custodia de la documentación escolar.
Mantener al día todos lo Libros de Control que exige el MINEDUC.
Cumplir cualquier otra tarea que le sea encomendada y que sea materia de su competencia.
DE LOS DIRECTORES ACADÉMICOS DE CICLO ( DAC )
El personal que tiene por misión la Planificación, supervisión y evaluación de los planes y programas acorde a las necesidades características del PEI y conforme a las normativas vigentes y proponer directrices académicas en pos de la mejora continua de los aprendizajes de los alumnos y alumnas del colegio.
Habrá un Director Académico del Primer Ciclo de Enseñanza Media que comprende de 7° Enseñanza Básica a 2° Enseñanza Media y un Director Académico del Segundo Ciclo de Enseñanza Media que comprende 3° y 4° año de Enseñanza Media.
Funciones:
Contribuir al perfeccionamiento del personal docente del colegio, proponiendo instancias y programa:
de capacitación y perfeccionamiento.
Crear, organizar y hacer funcionar un archivo de información curricular.
Velar por la confiabilidad y validez de los instrumentos de evaluación utilizados.
Asesorar el proceso de elaboración del Plan de Actividades Curriculares del Colegio.
Estudiar y proponer estrategias de implementación de recursos metodológicos y medios audiovisuales adecuados ala realidad del Colegio.
Orientar y controlar el funcionamiento de la Central de Recursos de Aprendizaje y de la Central de Apuntes del COLEGIO. Para ello, en conjunto con el Subdirector y los integrantes de las centrales mencionadas dictarán los respectivos Manuales de Procedimiento Operativo.
Asesorar y supervisar la aplicación experimental de los Programas de Acción de los diversos ámbitos operativos diseñados en el Proyecto Educativo Institucional (PEI)
Revisar y autorizar la planificación curricular.
Ser el organismo de asesoría pedagógica del profesorado.
Proponer los nombramientos de los Profesores Jefes y Tutores.
Realizar evaluaciones formales de las clases a todos los profesores para la optimización de la educación.
Los profesores nuevos deberán ser evaluados formalmente dos veces por semestre Los demás profesores deben ser evaluados, a lo menos, una vez en el año.
Unificar criterios para una adecuada evaluación.
Supervisión de: Informes Educacionales, Informes de Personalidad, Prácticas Profesionales, Planillas de Personalidad, Concentración Notas Alumnos a PSU, Nóminas A , B y C, Licencias de Educación Básica y Media, Planes de Estudio, GPT., Departamentos de Asignatura, Nivel o Especialidad
Supervisión en conjunto con Inspectoría Gral y Subdirección de: Certificados Anuales de Estudio, Actas de Registro de Calificaciones y Promoción Escolar y Certificados de Concentración de Notas.
Seguimiento de Programas de Acción.
Dirigir los Consejos Técnicos.
Mantener contacto frecuente con los Padres de Familia para prevenir fracasos escolares, estimulando a los alumnos y comprometiendo a los padres en el proceso educativo.
Controlar Libros de Clases en registros de contenidos, materias y evaluaciones.
Informar a los Padres de Familia de cuyos alumnos peligren en su rendimiento escolar, coordinándose con los Sres. Profesores Jefes y los Tutores involucrados.
Mantener contacto permanente con los alumnos para detectar sus dificultades, prevenir fracasos, coordinando su trabajo con, Inspectoría General, Profesores Jefes, de Asignaturas y Tutores.
Mantener un catastro de alumnos con problemas de aprendizaje y realizar su seguimiento.
Mantener un catastro de Empresas que puedan servir de Centro de Prácticas Profesionales a los alumnos egresados de las distintas especialidades.
Tener una constante coordinación con los Supervisores de Prácticas y hacer cumplir su reglamento.
Coordinar y supervisar los ensayos de PSU
Proponer la adquisición de nuevos materiales de apoyo al proceso de Enseñanza-Aprendizaje.
Cumplir cualquier otra tarea que le sea encomendada y que sea materia de su competencia
Realizar apoyo pedagógico a los que lo necesiten, registrando las actividades realizadas y las sugerencias correspondientes, especialmente en lo relativo a Evaluación Diferenciada.
Es responsable de su grupo-curso, según horario, en todas las actividades del Colegio.
Informar a los alumnos en un plazo no superior a los diez días hábiles, los resultados de las evaluaciones aplicadas
Respetar y hacer respetar los acuerdos de los Consejos.
Cumplir cualquier otra función que le sea encomendada y que sea a de su competencia.
El Orientador es el docente, profesor de Educación Básica o Educación Media, con post-titulo en Orientación, responsable de planificar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de orientación educacional, vocacional,profesional y de programas especiales del establecimiento educacional vinculadas con orientación, y atender problemas de orientación a nivel grupal e individual.
Son deberes del Orientador:
1.- Planificar y coordinar las actividades de orientación educacional, vocacional y profesional del establecimiento, de acuerdo con el jefe de la Unidad Técnico Pedagógica.
2.- Atender a los apoderados de alumnos con problemas de rendimiento, en casos calificados.
3.- Asesorar especialmente a los Profesores Jefes en su función de guía del alumno a través de la jefatura y consejo de curso, proporcionándole materias de apoyo a su labor.
4.- Asesorar técnicamente a profesores de Asignaturas, Cursos y Especialidades, en materias de orientación y rendimiento escolar.
5.- Cooordinar y asesorar la programación de las actividades propias de los programas especiales (Escuela de Padres, Senescencia, Alcoholismo, Drogadicción, etc.).
6.- Contribuir al perfeccionamiento del personal del establecimiento en materias de Orientación
7.- Asesorar a Padres y Apoderados para que contribuyan eficazmente al proceso de orientación de sus hijos o pupilos.
8.- Ordenar las actividades de orientación del establecimiento educacional con las que se realizan en los demás establecimientos de la comuna.
9.- Coordinar programas de salud mental de los alumnos con los organismos oficiales.
10.- Cautelar que los documentos de seguimiento de los alumnos estén al día y bien llevados.
11.-Asistir y participar en los consejos técnicos de su competencia.
12.- Actuar en las tareas de evaluación que se promueven a nivel comunal.
13.- Participar en los consejos técnicos que le correspondan.
DEL DOCENTE DE AULA
Los deberes y obligaciones del docente de aula son los siguientes:
1.- Educar a los alumnos y enseñar su especialidad u otra asignada.
2.- Planificar, desarrollar y evaluar sistemáticamente las actividades docentes de su especialidad o de la asignada.
3.- Fomentar e incorporar en el alumnado, valores, hábitos y actitudes de acuerdo a la política educacional, y desarrollar la disciplina de los alumnos, especialmente a través del ejemplo personal. Deberá velar por el cumplimiento de los objetivos nacionales de la educación, la formación física, intelectual y moral de los educandos, inculcándoles los valores del ser nacional.
4.- Integrar los contenidos de su asignatura con los de otras disciplinas.
5.- Desarrollar las actividades de colaboración para las que fue designado por la autoridad superior.
6.- Respetar el horario para el cual se le ha contratado.
7.- Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de índole técnico pedagógica impartidas por el Ministerio de Educación y transmitidas por la Dirección del establecimiento.
8.- Contribuir al correcto funcionamiento del establecimiento educacional.
9.- Asistir a los actos educativos culturales y cívicos que la Dirección del Establecimiento o el Sostenedor determinen.
10.- Cuidar los bienes generales del establecimiento, conservación del edificio y responsabilizarse de aquellos que se le confían a su cargo por inventario.
11.- Conservar al día los documentos relacionados con su función y entregar en forma precisa y oportuna la información que la Dirección solicite.
12.- Mantener comunicación permanente con los padres y apoderados de sus alumnos, proporcionándoles información sobre el desarrollo del proceso enseñanza aprendizaje y orientación de sus hijos o pupilos.
13.- Resguardar el cumplimiento de los objetivos de los planes y programas de estudios en el desempeño de su labor docente.
14.- Participar en los consejos técnicos a los cuales sea citado.
15.- Informar regularmente a la Dirección de los problemas e inquietudes que le sean representados por los padres o apoderados de los alumnos.
EL PROFESOR JEFE DE CURSO
es el docente que en cumplimiento de su función, es responsable de la marcha pedagógica administrativa y de orientación de su curso.
Son deberes del Profesor Jefe de Curso:
1.- Ejecutar, supervisar y evaluar personalmente y junto con los profesores de asignatura el proceso de orientación educacional, vocacional y profesional en el que se desarrollan las actividades educativas del grupo curso. Deberá planificar este proceso junto con el orientador y/o el Jefe de Unidad Técnico Pedagógica.
2.- Organizar, supervisar y evaluar las actividades específicas del Consejo de Curso
3.- Velar, junto con el Jefe de la Unidad Técnico Pedagógica, por la calidad del proceso enseñanza aprendizaje en el ámbito de su curso.
4.- Conservar los documentos relacionados con la identificación de cada alumno y marcha pedagógica del curso.
5.- Informar a los padres y apoderados de la situación de los alumnos del curso a su cargo.
6.- Asistir y/o presidir los consejos técnicos que le correspondan.
7.- Asumir las funciones del orientador, toda vez que el establecimiento no cuente con este especialista.
8.- Exigir a los docentes la mantención y actualidad del Libro de Clases y demás documentos relativos a la función educacional.
DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y ASISTENTES DE LA EDUCACIÓN
Funciones:
Mantener un trabajo sistemático y colaborativo con los profesores jefes de los cursos que se le asignen
Mantener el orden, la disciplina, la corrección del trato, aseos, cuidado de los bienes del COLEGIO, uso de
uniforme, presentación personal, puntualidad, respeto, etc., de los alumnos en forma colectiva.
Los casos que merezcan sanción o corrección personal, deberá remitirlos a Inspectoría General.
Atender la recepción diaria de los alumnos y su posterior retiro en forma ordenada.
Controlar la urbanidad dentro de un clima de naturalidad y alegría
Tener un trato atento y deferente con los Padres de Familia y público en general.
Responsabilizarse de los Libros de Clases, especialmente, de los cursos a su cargo.
Realizar el seguimiento de las inasistencias, atrasos, Hojas de Vida y todas las comunicaciones enviadas
a los apoderados de los alumnos de los cursos a su cargo e informar al profesor jefe.
Mantener un archivo actualizado de las certificaciones médicas de sus alumnos.
Mantener actualizados los Libros de Control que exige el MINEDUC.
Supervisar el mantenimiento del aseo de aulas, pasillos, patios y servicios higiénicos, llevando un registro permanente.
Cuidar la formación en los patios, especialmente en los Actos Cívicos.
Actuar como enlace, con la mayor discreción, a las órdenes de la Dirección.
Colaborar en la ejecución de los programas y actos del colegio.
Controlar el mobiliario de clases y asegurar que las salas estén ordenadas y limpias.
Administrar el material didáctico del profesor con permiso administrativo, dejando constancia en el DTP.
Estar impregnado del espíritu del colegio trabajando en estrecha colaboración con Inspectoría General
para que el colegio sienta unidad de criterio y de ejecución.
Por su cargo tiene acceso a mucha información, la que transmitirá objetivamente a las instancias superiores para prevenir deficiencias, mejorar lo existente o tomar medidas para sanear casos conflictivos. Esto debe hacerlo con discreción para no perder el ascendiente necesario para su cargo Cualquier otra función que le sea encomendada y que sea de su competencia.
DE LA SECRETARIA
Funciones:
Responsabilizarse del cuidado estricto de toda documentación y de mantener el debido secreto profesional.
Recepcionar y distribuir la documentación, interna y externa del colegio, según el conducto regular.
Elaborar la documentación cuyo formato, redacción, minuta y anexos, se le solicite por parte del personal docente-directivo del Colegio.
Presentar a la Directora, el despacho diario de la correspondencia y documentación.
Mantener actualizados ¡os Libros de Correspondencia Despachada y Recibida.
Tomar llamados telefónicos y uso de Fax, correo electrónico.
Traspasar con prontitud los llamados telefónicos, al anexo que corresponda
Informar oportunamente los recados telefónicos recibidos, respetando la privacidad de ellos.
Realizar funciones relativas a Kárdex, Archivo y Oficina de Partes.
Archivar en orden correlativo y por materia la documentación oficial que se emite o que ingresa.
Mantener al día las bases de datos que esté manejando.
Confección de diferentes certificados solicitados por los padres y/o apoderados.
Cualquier certificado (que no sea de alumno regular) debe ser extendido con la previa autorización de la Directora
Poseer un trato, deferente y una presentación personal adecuada al cargo.
Cualquier otra función que le sea encomendada y que sea de su competencia.
DEL PERSONAL AUXILIAR DE SERVICIOS
Funciones
Mantener el aseo y orden de todas las dependencias de la Unidad Educativa.
Desempeñar, cuando corresponda, funciones de portero del establecimiento.
Retirar, repartir y franquear mensajes, correspondencia y otros.
Cuidar y responsabilizarse del aseo, conservación y mantenimiento de herramientas y maquinarias que se le hubiesen asignado.
Efectuar reparaciones, restauraciones e instalaciones menores que se le encomienden.
Desempeñar, cuando proceda, la función de cuidador nocturno del establecimiento.
Ejecutar trabajos encargados, debidamente visados por la autoridad respectiva del colegio.
Poseer un trato amable, buena presentación personal adecuada, haciendo uso siempre, del uniforme e implementos de seguridad del Colegio
Preocuparse por solucionar o dar aviso de las potenciales situaciones de riesgo como: restos de vidrios, alambres, clavos, latas, elementos cortantes y punzantes, interruptores defectuosos, cables eléctricos inseguros, etc.
Preocuparse de manera especial de la integridad física de todos los alumnos, evitándoles que se ponga éstos en actitudes o situaciones de riesgo personal.
Estar dispuesto a realizar horas de trabajo extraordinarias, cuando las necesidades del Colegio lo requieran y asi lo soliciten expresamente y por escrito los Administradores.
Cumplir cualquier otra función que le sea encomendada y que sea de su competencia.
DE LA PORTERÍA. Funciones específicas:
Regular y controlar, las entradas y salidas del colegio.
impedir e! acceso a! interior del edificio a personas que no tengan autorización, que no se identifiquen, que no puedan precisar el objeto de su visita., informando a I. Gral. sobre cualquier situación anormal que se produzca al respecto.
Consultar a un docente-directivo en caso de duda, antes de tomar una decisión.
Mantener el orden, ornato y aseo de la portería y su entorno.
Desempeñar cuando proceda la función de Auxiliar de Servicios
Poseer un trato amable, deferente y cordial, adoptando la actitud que corresponda a la seriedad de la función que cumple, pero que no esté reñida con la buena atención y el respeto a las personas que acuden al colegio, manteniendo una presentación personal adecuada, haciendo uso permanentemente de la cotona, pantalón de vestir, camisa y corbata que Se otorga el establecimiento.
Cualquier otra función que le sea encomendada y que sea de su competencia.
DEL COMITÉ BIPARTITO DE CAPACITACION
Funcionará el COMITÉ BIPARTITO de Capacitación y Perfeccionamiento con tres integrantes de la Dirección y tres integrantes de los trabajadores, siendo al menos uno de ellos integrante del estamento Asistentes de la Educación.
Funciones:
Asesorar a la Administración Superior en la formulación de políticas, orientación, priorización, programación y ejecución de las acciones de capacitación en beneficio del personal, según metodología aplicada en la detección de necesidades del personal de las diferentes unidades laborales.
Definir prioridades institucionales para la capacitación y perfeccionamiento del personal en todos sus niveles.
Difundir la política de capacitación de la Institución, sus objetivos, metas y rol que desempeña para el desarrollo de la organización y de sus funcionarios en los distintos estamentos.
• Establecer el tipo de actividades a desarrollar, los temarios generales, número estimados de horas, de participantes, mecanismos de evaluación y control.
Asesorar a la Jefatura superior en la aplicación de políticas y programas de capacitación anual.
• Evaluar consistencia del programa de perfeccionamiento o capacitación con los objetivos y metas de gestión definidas por la Dirección, a corto y mediano plazo.
• Proponer metodologías y/o mecanismos de detección de necesidades de capacitación del personal en todos sus estamentos, efectuar seguimiento y evaluación de su ejecución.
• Constituirse en una instancia de información para el personal respecto de las materias de capacitación, canalizando sus inquietudes, aportes y sugerencias para un mejor desarrollo de las actividades.
• Concurrir al inicio o término de alguna actividad de capacitación, representando al Comité.
Proponer metodologías para identificar y seleccionar proponentes y participantes en programas de capacitación y perfeccionamiento en todos los estamentos.
• Aprobar bases de licitación de programas de capacitación.
• Evaluar propuestas de capacitación y/o instituciones que impartan las actividades de capacitación o perfeccionamiento con indicadores pre-definidos.
• Constatar cumplimiento de los criterios definidos para participar en programas de perfeccionamiento o capacitación, en todos los estamentos.
Proponer programas de seguimiento y evaluación de impacto de las acciones de capacitación en la perspectiva de definir indicadores y establecer ajustes a las acciones futuras.
• Constatar, dentro de un plazo mínimo de 60 días, que la Unidad responsable de capacitación u organismo eferente efectúe seguimiento de las actividades de capacitación o perfeccionamiento ejecutadas.
DEL CONSEJO ESCOLAR
El Consejo Escolar estará integrado por: La Directora, El Subdirector,los, dos Directores de Ciclo, Dos docentes: Un docente de E. Media y un docente de E. básica elegidos por sus pares, un representante de los asistentes de la educación elegidos por ese estamento, el Presidente o Presidenta del Centro de Padres y Apoderados y el Presidente o Presidenta del Centro de alumnos.
Sus funciones son:
a) Informar oportunamente a la comunidad escolar, acerca del Proyecto Educativo y el Plan Anual del Colegio y reunir sugerencias que lo enriquezcan.
b) Informar oportunamente acerca del avance del Plan Anual, los resultados parciales y su evaluación.
c) Informar a fin de año de la Cuenta Pública Anual a distintos estamentos
d) Establecer la agenda del Consejo Escolar y difundirla.
e) Hacer llegar las sugerencias de sus representados.
BIBLIOTECARIO ESCOLAR
Funciones
El nuevo concepto del CRA o biblioteca escolar supone una ampliación de las funciones del responsable: es el encargado de recopilar y tratar la documentación y de gestionar los recursos; además, debe comunicar y hacer circular informaciones tanto administrativas como pedagógicas y culturales.
Cumple, además, una importante función pedagógica pues, en colaboración con los otros docentes del centro, ha de ofrecer a los alumnos nuevas oportunidades de aprendizaje en lo que se refiere al uso plural de las fuentes de información y al acceso a la lectura como forma de entretenimiento y medio de enriquecimiento personal.
Ejerce, finalmente, una importante labor para establecer cauces de comunicación entre la biblioteca escolar, por un lado, y centros documentales externos y otras instituciones del entorno social y cultural del centro, es decir debe entre otras funciones:
- Analizar la situación y las necesidades de su centro:
El responsable debe conocer la estructura y el funcionamiento de su centro, así como la situación de la biblioteca; en base a este análisis, debe establecer un plan de trabajo para la biblioteca que debe estar plenamente integrado en los Proyectos Educativo Institucional.
- Recoger y tratar la documentación:
El responsable del CRA se encarga de la recogida de información y documentación que responda a las necesidades de su centro. Participa en la selección y adquisición de los materiales didácticos, informativos y de esparcimiento necesarios para el desarrollo de los programas escolares, en coordinación con el personal docente y con el alumnado. Realiza o completa el tratamiento técnico de los materiales y pone a disposición de los usuarios los fondos de la biblioteca.
- Gestionar los recursos:
El responsable de la biblioteca determina y organiza la utilización de los fondos documentales, de los espacios y tiempos, de los recursos económicos y, en su caso, humanos.
- Comunicar y hacer circular la información:
El responsable de la biblioteca escolar debe facilitar la difusión de todo tipo de información administrativa, pedagógica y cultural.
- Ofrecer recursos y oportunidades para el aprendizaje:
El responsable del CRA colabora con los demás profesores en la planificación y desarrollo del currículo, en un proceso de enseñanza y aprendizaje basado en una pluralidad de recursos educativos. Sugiere las orientaciones y usos posibles, difunde el conocimiento y favorece la utilización de todos los materiales didácticos disponibles. En colaboración con el resto de los profesores, favorece la autonomía y responsabilidad en el aprendizaje de los alumnos. Su aportación puede resultar especialmente apropiada para abordar cuestiones interdisciplinares y reforzar los temas transversales. Igualmente, puede colaborar con los demás profesores organizando actividades especialmente dirigidas a los alumnos con dificultades de aprendizaje, ofreciéndoles una ayuda individualizada.
- Participar en la capacitación de los alumnos en el uso de fuentes de información:
El responsable del CRA organiza, junto con los miembros del equipo docente, actividades relacionadas con el uso de información con un enfoque disciplinar o interdisciplinar. Ayuda a identificar, localizar y seleccionar los documentos pertinentes en función de los objetivos de la investigación. Inicia a los alumnos en el conocimiento e interpretación de los diferentes tipos de documentos según su naturaleza, soporte, grado de elaboración, nivel, etc… Junto con los demás profesores, debe promover la reelaboración de la información recuperada, favoreciendo un análisis crítico de la misma.
- Promocionar la lectura como medio de entretenimiento y de ocio:
El CRA no debe ser sólo un instrumento de trabajo e información, sino también un espacio que favorezca el acercamiento del alumnado a la lectura como medio de entretenimiento.
En este sentido, el responsable de la biblioteca debe colaborar al desarrollo y afianzamiento de los hábitos de lectura, asegurar la presencia de obras de esparcimiento en el fondo documental, y aconsejar y guiar a los alumnos en la elección de sus lecturas, compensando las posibles desigualdades de origen en cuanto al acceso a los libros.
v Asegurar la organización, mantenimiento y adecuada utilización de los recursos documentales y del CRA.
v Difundir, entre los profesores y los alumnos, materiales didácticos e información administrativa, pedagógica y cultural.
v Colaborar en la planificación y el desarrollo del trabajo escolar, favoreciendo la utilización de diferentes recursos como PC, impresiones de trabajos u otros.
v Atender a los alumnos que utilicen el CRA, facilitándoles el acceso a diferentes fuentes de información y orientándoles sobre su utilización.
v Colaborar en la promoción de la lectura como medio de información, entretenimiento y ocio.
v Asesorar en la compra de nuevos materiales y fondos para la biblioteca.
Desde una perspectiva más amplia, la biblioteca escolar debe fomentar actividades de lectura de imágenes y análisis crítico de documentos audiovisuales a fin de conseguir una “alfabetización” de los alumnos y alumnas en este tipo de lenguajes.
- Relacionarse con el exterior:
El responsable de la biblioteca debe establecer y mantener una relación de colaboración o cooperación con otros centros documentales (centros de documentación, Centros de Profesores y de Recursos, bibliotecas de otros centros, bibliotecas públicas etc), que favorezca el intercambio de informaciones y el trabajo en común (servicios de catalogación centralizada o compartida, préstamo interbibliotecario, etc).
Además, debe relacionarse con el entorno social favoreciendo la apertura del centro al exterior. Esto supone colaborar con bibliotecas de la localidad, asociaciones culturales e instituciones públicas y privadas, para organizar actividades en común y procurarse informaciones y documentos que interesen a la comunidad educativa.
En la revisión realizada en 1995 por Jesús Miranda y Ana Pilar Palomero de La dinamización de la biblioteca escolar, describen con precisión las tareas que debe realizar el bibliotecario escolar:
Tareas técnico organizativas:
1. Registrar, catalogar y clasificar todos los fondos que lleguen a la biblioteca.
2. Mantener los catálogos de autores, títulos y materias en perfecto estado de utilización, o en su caso, el catálogo informatizado actualizado.
3. Mantener los fondos debidamente ordenados en las estanterías.
4. Mantener actualizado el fichero de préstamos, que permita, cuando se estime conveniente, estudiar el tipo de lecturas de un determinado grupo de alumnos, su frecuencia,…
5. Establecer un horario de utilización de la biblioteca mediante el que puedan acceder a su uso, acompañados de su profesor, todos los grupos de alumnos el máximo número de ocasiones posible, desarrollándose tanto tareas de consulta y estudio como de animación a la lectura y préstamo.
6. Confeccionar y aplicar un horario de consulta en sala, dirigido tanto a alumnos individualmente como en grupos, con presencia y disposición del bibliotecario.
7. Establecer mecanismos ágiles de préstamo individual a los alumnos y al resto de los usuarios.
8. Posibilitar el préstamo de lotes a las diferentes aulas.
9. Mantener al día el “Bitácora de novedades” y otras fórmulas que permitan dar a conocer a profesores y alumnos las últimas adquisiciones o bloques de libros previamente seleccionados.
Tareas pedagógicas:
1. Conseguir que la biblioteca forme parte de la vida del centro, estimulando que los profesores decidan utilizarla como una herramienta fundamental en su trabajo y desarrollando con ellos actividades concretas sobre distintos aspectos del curriculum.
2. Elaborar y dar a conocer al claustro de profesores el plan de trabajo que hay que desarrollar desde la biblioteca, incluyéndolo además en el Plan Anual.
3. Informar a los profesores del sistema de organización de los fondos, para hacer posible que posteriormente cada profesor pueda trabajar con sus alumnos sin la necesidad de la presencia del profesor bibliotecario.
4. Elaborar una “Guía de uso” de la biblioteca, dirigida a todos los posibles usuarios.
5. Desarrollar, junto al resto del profesorado, un Plan de Formación de Usuarios.
6. Mantenerse al día en el conocimiento de las novedades que se vayan publicando sobre libros y otros documentos utilizables desde la biblioteca escolar, por medio de revistas monográficas y profesionales, publicaciones y catálogos de las editoriales.
7. Elaborar el plan de nuevas adquisiciones, teniendo en cuenta las posibles carencias de la biblioteca y las necesidades manifestadas por profesores y alumnos.
8. Elaborar guías de lectura con variedad y amplitud de criterios: curriculares, géneros literarios, autores, ilustradores, temas interdisciplinares.
9. Organizar desde la biblioteca la conmemoración de fechas o acontecimientos que merezca la pena destacar, mediante la exposición de libros y otros documentos relacionados con el tema, elaboración de guías de lectura, celebración de algún acto especial,…
10. Participar en grupos de trabajo, jornadas…, que le permitan profundizar en sus tareas y mantenerse en contacto con los profesores encargados de otras bibliotecas.
11. Establecer canales de comunicación con la biblioteca pública más cercana.
